Mitgliederverwaltung

WOM
comMusic

Die jährliche Mitgliederbestandsmeldung aller Mitgliedsvereine unseres Kreismusikverbandes Kaiserslautern muss bis spätestens 15. Januar eines Kalenderjahres erfolgen. Diese kann entweder als Datei aus dem ComMusic-Masterpaket an AndreasVicinus@gmx.de per Email geschickt werden oder ist über WOM/Serverversion zu diesem Datum vom Verein zu aktualisieren.

Nach der Mitgliederbestandsmeldung wird der Verbandsbeitrag des Vereins an den Kreismusikverband berechnet. Außerdem ist es wichtig, dass aktive Mitglieder ordnungsgemäß beim Verband gemeldet sind, damit z.B. verdiente Ehrungen erfolgen oder besondere Verdienste gewürdigt werden können.

Weborientierte Mitgliederverwaltung (WOM)

Der Landesmusikverband Rheinland-Pfalz stellt damit ein einfaches System für die Organisation der Vereinsdaten zur Verfügung. Die Mitglieder können damit ebenso gepflegt werden, wie die Vereinsdaten und -statistiken. Auch das Absetzen der Meldung an den eigenen Verband wird damit erledigt. Interessant ist diese Variante für die Vereine, die in ihrer Vereinsverwaltung kein ComMusic Masterpaket benutzen, da ab 2017 eine Verbandsmeldung über das ComMusic-Programm nur noch mit dem Masterpaket möglich ist.

Einrichtung

Wenn sich der Verein für die WOM-Variante entschieden hat, muss beim LMV RLP ein Passwort beantragt werden: stv.praes.koblenz@lmv-rlp.de. Der Verein bekommt dann vom LMV-RLP eine E-Mail mit einem zufällig generierten Passwort. Software braucht nicht installiert oder später aktualisiert zu werden. Es wird nur ein internetfähiges Gerät (PC, Smartphone, Tablet) mit Browser benötigt. Zur Anmeldung am WOM-System sind nur die Verbandsnummer und das vom Verband vergebene Passwort nötig.

Personen im WOM

Über ein vertikales Menü können Sie die gewünschten Verwaltungen und Funktionen aufrufen. Im Eintrittsassistenten können neue Personen – ob Mitglied oder nicht – aufgenommen werden. Die wichtigsten Informationen werden hier auf einer Seite abgefragt.

Die Daten von schon eingetragenen Personen sind in mehreren Registern kategorisiert.

Hierbei können Sie nach Belieben Alles von der Anschrift und den gespielten Instrumenten über die Kontaktdaten, erhaltene Qualifikationen und Ehrungen bis zu einem Bild hinterlegen.

Vereinsbereiche, in denen das Mitglied aktiv ist oder war, verschiedene Mitgliedsarten und Funktionen können mit ihrem genauen zeitlichen Ablauf erfasst werden. Damit kann z.B. auch angezeigt werden, wie lange ein Mitglied schon aktiv ist.

Der eigene Verein im WOM

Unter „Mein Verein“ werden alle relevanten Daten des Vereins hinterlegt. Neben Kontakt- und Bankdaten werden auch die verschiedenen Ansprechpartner des Vereins verwaltet.

Es können stichtaggenau Statistiken für Ihren Verein abgerufen werden. Außerdem stehen grundlegende Listen (Adress-, Telefon-, Geburtstags-, Mitglieder listen u.a.) zu Ihren Mitgliedern als PDF- oder csv bereit.

Die Meldung an den übergeordneten Verband wird automatisch beim Abmelden erstellt.

Kosten

WOM bleibt Grund-Version auf stabiler Kostenbasis von derzeit 11,90 Euro pro Jahr.

Vereinsverwaltungsprogramm ComMusic

Für die größeren Musikvereine, die eine hohe Zahl an Mitgliedern verwalten und auch noch Zahlungsverkehr bedienen müssen (z.B. SEPA, Bankeinzug Mitgliedsbeiträge von Aktiven oder Fördermitgliedern), ist seitens des KMV Kaiserslautern unbedingt das ComMusic-Masterpaket zu empfehlen. Die kleineren Vereine ohne Zahlungsverkehr müssten auch mit der WOM-Variante des LMV RLP zurechtkommen, wenn es „nur“ darum geht, die jährliche Bestandsmeldung über ein Vereinsverwaltungsprogramm zu erledigen.

Weiterführende Infos unter: https://www.commusic.de/start.html

Übersicht Produkte

Verwaltungen / Funktionen:
Masterpaket
Standardpaket
Premiumpaket
Vereinsverwaltung
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Buchhaltung
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Datenbank auf dem Server
Fehlt
Vorhanden
Vorhanden
Automatische Datensicherungen
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Datensicherung per E-Mail
Fehlt
Fehlt
Vorhanden
Benutzer- und Rechteverwaltung
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Gleichzeitige angemeldete Benutzer
1
3
12
Speicherplatz Datenbank (Server)
Fehlt
100 MB
250 MB
Webanwendung
Fehlt
30 Tage testen
Vorhanden
Preis jährlich inkl. Steuern
69,60 €
135,00 €
165,00 €
Speicherplatz erweiterbar (Server)
Fehlt
Vorhanden
Vorhanden

Funktionen

  • Personen
  • Firmen, Vereine, Termine
  • Inventar, Lehrgänge
  • Veranstaltungen, Rechnungen
  • Beiträge, Spenden
  • Erstellung von Bankdateien
  • Statistik, elektronische Meldung
  • Datensicherung in Generationen
  • Vereinsbuchhaltung
  • Serien E-Mail
  • Registrierschlüsselversicherung
  • Netzwerkfähigkeit
  • Import von Datenbeständen
  • Noten, Instrumente, Kleidung mit Ausleihüberwachung
  • Textverarbeitung mit über 500 Listen und Briefen
  • Datenaustausch einzelner Verwaltungen
  • Benutzerverwaltung mit Lese- und Schreibrechten + Passwort
  • automatische Ausbuchung von Rechnungen und Zahlungen